Управления, отделы и службы Администрации городского округа Октябрьск


График работы Документация отдела Предоставление муниципальных услуг Историческая справка Памятные даты

Архивный отдел
Администрации городского округа Октябрьск

  Адрес: 445240, Самарская обл.,
г. Октябрьск, ул. Ленина, 54
   
Скрипникова Ирина Александровна
Начальник Архивного отдела
Администрации городского округа Октябрьск
т. (846 46) 2-24-60
e-mail: arh1oktyabrsk@mail.ru
   
Шилова Евгения Викторовна
Архивариус Архивного отдела
Администрации городского округа Октябрьск
т. (846 46) 2-24-60
e-mail: arh2oktyabrsk@mail.ru

График работы Архивного отдела
 
понедельник, вторник, среда с 8 до 12 часов
четверг, пятница не приемные дни
суббота, воскресенье выходные дни

7 апреля 2016 года Архивный отдел Администрации г.о.Октябрьск посетил Пашистов Владимир Владимирович-заместитель генерального директора ЦСКБ «Прогресс» г. Самары -держатель фонда документов личного происхождения.

12 апреля –2016 года День Космонавтики. В рамках празднования – 55 лет полету первого человека в космос Пашистов В.В. посетил ГБОУ СОШ №9 "Центр образования" г.о. Октябрьск, где была проведен встреча с учащимися в клубе старшеклассников «Лицом к лицу»

В краеведческом музее «Октябрьск на Волге» совместно с Архивный отделом Администрации г.о. Октябрьск проведена встреча «На коммическом старте», Пашистова В.В. с учащимися ГБОУ СОШ №8 "Центр образования" г.о. Октябрьск


ИНТЕРНЕТ -ВЫСТАВКА К 70-ЛЕТИЮ ПОБЕДЫ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ «И ПОМНИТ МИР СПАСЕННЫЙ...»
(по материалам Архивного отдела Администрации г. о. Октябрьск)

Преемственность поколений, сохранение исторической памяти невозможна без сохранения личных архивов выдающихся представителей эпохи.

Архивный отдел Администрации г. о. Октябрьск комплектуется документами личного происхождения, отражающими материальную и духовную жизнь граждан города, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Своеобразие этих документов заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через призму личностного восприятия конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий.

Материалы личных фондов имеют общенародную культурную ценность.

Важно уберечь эти документы от гибели и безвестности, включить их в состав Архивного фонда Самарской области, чтобы со временем они стали не только личной, семейной, но и государственной реликвией.

Архивный отдел Администрации г. о. Октябрьск за 2012-2014 годы осуществил комплектование фондами документов личного происхождения. Это документы непосредственных участников исторического процесса– больших и малых событий в истории России и нашего города. Это фонды участника отечественной войн, советского работника, передовика производства, учителя.

На сегодняшний день в составе документов Архивного отдела 4 фонда личного происхождения.

Материалы участника Великой Отечественной войны Дмитриева Павла Михайловича содержат подлинные документы военных лет, воспоминания о боевом пути.

В фонде Юриновой Нины Михайловны - заслуженного учителя РСФСР, члена общества «Дети - Фрону» документально подтверждается ее работап в военные годы.

Дети отработали на полях тысячи трудодней, занимаясь прополкой, собирая колоски, помогая в уборке овощей, помогая собирать продукты животноводства. Кроме того, учились навыкам противовоздушной обороны и санитарному делу.

На первый взгляд скромен вклад детей в Победу, но и их труд, их желание помочь Родине, своим родителям, сражавшимся на фронте и в тылу, приблизили великий день - 9 мая 1945 года.

В архиве не только бережно хранятся документы личного происхождения, но и экспонируются на выставках (с согласия фондодержателей).

Так, в канун 70летия Великой Победы архиве развернута выставка документов «И ПОМНИТ МИР СПАСЕННЫЙ….».

Дмитриев Павел Михайлович

 

Юринова Нина Михайловна


Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрацией городского округа Октябрьск образован в своем составе архивный отдел:
- телефон:8 (84646) 2-24-60,
- факс: 8 (84646) 2-24-60;
- электронная почта:
arh1oktyabrsk@mail.ru
arh2oktyabrsk@mail.ru

- обращения заявителя с письменным запросом о предоставлении информации: 445240, Самарская область, г.Октябрьск, ул. Ленина, д. 54, архивный отдел;
 
- официальный сайт Администрации городского округа Октябрьск http://www.oktyabrskadm.ru;

- единый портал государственных и муниципальных услуг и региональном портале государственных и муниципальных услуг.
 
Документация отдела

11.09.2017
№ 1035
Об утверждении Технологической схемы предоставления муниципаль-ной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов» постановление
приложение

Список фондов архивного отдела городского округа Октябрьск по состоянию на 01.12.2016 года скачать

Положение об Архивном отделе организационно-правового управления Администрации городского округа Октябрьск Самарской области
скачать

 
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" скачать

 
ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от12 мая 2005 года N 109-ГД "Об архивном деле в Самарской области" скачать

 
ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 16 марта 2007 года N 16-ГД "О наделении органов местного самоуправления на территории самарской области отдельными государственными полномочиями
в сфере архивного дела"
скачать

 
КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК "О составе и содержании фондов архивного отдела Администрации городского округа Октябрьск Самарской области 1929-2013 годы" скачать

Предоставление муниципальных услуг
   
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела» регламент
постановление
приложение 1
приложение 2
приложение 3
приложение 4

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием на хранение архивных документов» скачать

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях» скачать

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов» скачать

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
по истории архивного отдела администрации городского округа Октябрьск.

Наш архивный отдел очень молод, создан он на основании распоряжения Главы администрации города Октябрьска №217-р от 07.04.1995 года.

На основании Постановления №150 от 14.10.1996 года создан городской межведомственный архив по личному составу предприятий, отделов администрации и утверждено Положение об ОМА по личному составу администрации города Октябрьска.
18.04.1997 года заведующей архивом назначена Фрей Ольга Валентиновна.

7 октября 1997 года в архивный отдел впервые поступили документы ликвидированного предприятия АООТ «Октябрьский ДОК» образован фонд №1.

С 1 октября 1999года в соответствии:
- с Федеральным Законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- письмом № 174/1-18 от 19.08.99г начальника Управления по делам архивов Администрации Самарской области;
- распоряжения Главы администрации города № 260-р от 30.09.1999 года;
в целях обеспечения гарантированной сохранности документов создан архивный отдел на правах подразделения Администрации города без юридического лица.

В ведение архивного отдела передан объединенный архив по личному составу ликвидируемых и реорганизуемых предприятий.

Штатная численность архива 2 единицы:
Постановлением №2 от 10.01.2000 года утверждено новое Положение об архивном отдела Администрации города.

Постановлением № 355 от 29.10.2002 года были внесены изменения в Положение об архивном отделе Администрации города.

23.07.2004 года из государственного архива города Сызрани в архивный отдел на постоянное хранение поступило 22 фонда дел постоянного хранения, в которых числилось 6572 ед.хр. с 1956 года, т.е. со дня образования города Октябрьска Куйбышевской области (с 25.01. 1991 года область переименована в Самарскую).
Постановлением №173 от 0205.2006 Утверждено новое Положение об архивном отделе Администрации городского округа Октябрьск Самарской области в новой редакции.
Архивный отдел Администрации городского округа Октябрьск исполняет одновременно функции муниципального архива и органа управлениями архивным делом в городском округе.

Источниками комплектования архивного отдела являются:
- 14 фондов организаций списка №1;
- поступления документов по личному составу от ликвидированных предприятий.
На 01.01.2013 года в архивном отделе на хранении 74 фонда, в которых учтено 18089 ед.хр. в т.ч. 8555 ед. постоянного хранения и 9534 ед.хр. по личному составу.

Архивным отделом за 2012 год обеспечено своевременное исполнение запросов социально-правового характера, выданы социально- правовые справки 1050 гражданам с положительным результатом, в т.ч. 495 (на 1700 листах) ксерокопий решений исполкома, распоряжений и постановлений главы администрации и Думы городского Совета.

В настоящее время образовано 2 фонда личного происхождения Дмитриева П.М. и Евграшина Н.М., планируется в 2013 году образование новых фондов документов личного происхождения Юриной Н.М., Кукариной Р.Д., Медведкова В.А., Рябовой К.В., семьи Пашистовых.

Ведется работа по созданию автоматизированного учета на основе программного комплекса «Архивный фонд». На 01.04.2013 года внесено 15968 ед. хр., что составляет 88,35% от всех дел хранящихся в архивном отделе.

Итого на 01.04.2013 года в архивном отделе на хранении 74 фонда в которых учтено 18197 ед.хр. в т.ч. 8722 ед. постоянного хранения и 9475ед.хр. по личному составу.
В единый реестр государственных услуг внесены муниципальные услуги, оказываемые архивным отделом администрации г.о. Октябрьск, и утверждены постановлениями Администрации городского округа Октябрьск изменения в регламенты предоставления муниципальных услуг архивным отделом:
-Выдача копий, ксерокопий решений исполкома, распоряжений, постановлений Администрации городского округа организациям, учреждениям и жителям города;
- Исполнение социально-правовых запросов граждан;
- Прием документов на постоянное хранение».

В связи с обобщением и анализом показателей Окружным координационным советом по развитию информационного общества в Приволжском федеральном округе, отражающим уровень развития информационного общества в регионах Приволжского федерального округа, в Администрацию городского округа Октябрьск направлена информация за II квартал 2012 года о количестве обращений за муниципальными услугами, оказываемыми архивным отделом.

В течение 2012 года отделом оказывалась методическая помощь учреждениям списка №1 ( 14 организаций) в составлении номенклатур дел, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, составлении описей и НСА( исторических справок и предисловий) к ним.

Ежегодно в архивном отделе проводятся бесплатные выставки документов посвященные: «Дню космонавтики», «Дню Победы в ВОВ 1941-1945 г.г.», «Дню города» на которые приглашаются учащиеся образовательных учреждений города и жители города.

Начальник архивного отдела является членом Межведомственного координационного Совета, принимая участие в работе, знакомит участников с работой архивного отдела, а также представляет документы архивных фондов, соответствующие тематике заседания, с которыми знакомятся все участники совета.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в управление государственной архивной службы Самарской области по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондов; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности.

Начальник архивного отдела О.В.Фрей

ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ
 
1684 год - к этому году относятся первые официальные архивные записи об поселении Городище на месте, где сегодня располагается город.

К 1704 году официальные документы относят первое упоминание о селе Батраки.

В 1876 году появляется поселок Правая Волга для его строителей железнодорожного моста через реку Волга

 
30 августа 1880 года был открыт Александровский железнодорожный мост через реку Волга(в честь 25-летия царствования Александра II)

Указом Правительства Верховного Совета РСФСР от 7 августа 1956 года №742/19 образован город Октябрьск Куйбышевской области

счетчик посещений