Информация отдела ЗАГС городского округа Октябрьск

За 4 месяца текущего года отмечается увеличение количества записей актов о рождении третьих и последующих детей в семьях города; по сравнению с показателями 2013 года на 35%! Отрадно отметить своевременность обращения граждан в отдел ЗАГС по государственной регистрации рождения в установленный законом срок и уменьшение количества рожденных детей в неполной семье.

Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС в день обращения по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) по заявлению родителей (одного из родителей) устно или в письменной форме. В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом. Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт рождения ребенка, документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) и документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.

Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них. Сведения об отце ребенка вносятся на основании свидетельства о браке родителей. В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребенка вносятся: на основании записи акта об установлении отцовства или по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.

При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей. Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

Уважаемые горожане, напоминаем о возможности подачи электронного заявления на регистрацию рождения одним из родителей через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) (далее – Портал) с одновременным выбором даты и времени обращения в отдел ЗАГС за получением свидетельства о государственной регистрации рождения.

Для регистрации на Портале вам потребуется: паспорт; страховое свидетельство обязательного (государственного) пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); мобильный телефон; электронная почта.

Обращаем внимание! В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» при обращении в отдел ЗАГС в день и время, назначенные посредством Портала, заявителям необходимо представить подлинники документов, удостоверяющих личность, и других необходимых для получения государственной услуги документов. В случае непредставления заявителем должным образом оформленных документов руководитель органа ЗАГС вправе отказать в предоставлении государственной услуги.


«Чемпионы семейной жизни»

На сегодняшний день Правительством Самарской области проводится большая работа, направленная на укрепление института семьи, повышение ее статуса в обществе, развитие лучших семейных традиций.

Благодаря консолидации усилий и проведению совместных мероприятий Администрации г.о. Октябрьск и Управления ЗАГС Самарской области, ежегодно отделом ЗАГС города предоставляется государственная услуга по чествованию юбиляров семейной жизни для лиц, проживающих совместно в зарегистрированном браке 10 и более лет, формы проведения которой разнообразны: индивидуальная процедура для отдельной семьи в зале регистраций; публикации о семьях-юбилярах в СМИ; торжественное чествование на городских праздничных программах и др.

Чествуемые семьи известны среди сограждан крепостью семейных устоев, основанных на взаимной любви и верности, добились благополучия, обеспеченного совместным трудом, воспитали детей достойными членами общества. Семьи, проживающие совместно в зарегистрированном браке 50,55,60 и более лет удостаиваются Поздравительного адреса Губернатора Самарской области и памятного подарка.

В 2017 году по инициативе отдела ЗАГС были поздравлены и поощрены 81 семья – юбиляров супружеской жизни. Все проведенные мероприятия получили позитивный резонанс у жителей города, о чем свидетельствуют публикации в СМИ, поступающие в адрес отдела ЗАГС благодарности.

Отрадно, что существуют всевозможные государственные, региональные и муниципальные награды, звания, позволяющие поощрять и рассказать о достойных семьях, матерях и отцах. Ежегодно в управление ЗАГС Самарской области предлагаются кандидатуры семей города для награждения общественной наградой - Медалью «За любовь и верность», учреждённой 25.06.2008 Организационным комитетом по проведению «Дня семьи, любви и верности в Российской Федерации». С начала утверждения Медали удостоены 13 семей городского округа Октябрьск.

Уважаемые горожане, наш город славен замечательными любящими друг друга супружескими парами, жизненный опыт которых мудр, является образцом для молодого поколения. Многие юбилейные супружеские пары зарегистрировали брак в других субъектах РФ и проживают в городе всю жизнь. Такие пары выявить сложно.

Надеемся на вашу помощь в поиске информации о семьях, встречающих в этом году очередной юбилей супружества. Ждем ваши предложения до 23 июня 2018 года.


На органы ЗАГС государством возложена святая и благородная миссия…

«Смысл брака в том, чтобы приносить радость. Каждый из супругов до конца своей жизни несет священную ответственность за счастье и высшее благо другого. День свадьбы нужно помнить всегда и выделять его особо среди других важных дат жизни. Над брачным алтарем, когда соединяются руки и произносятся святые обеты, склоняются ангелы и тихо поют свои песни…» (из личного дневника Императрицы Александры Федоровны Романовой).

На органы ЗАГС государством возложена святая и благородная миссия – осуществление регистрации заключения брака, процедуры юридической, официальной, очень трогательной и волнующей каждого ее участника независимо от возраста, социального статуса и положения. Приняв ответственное решение в своей жизни, перед молодыми людьми встают бесконечные вопросы: Как и в какие сроки подать заявление? Выбрать отдел ЗАГС? Кто будет выступать в роли регистратора? Структура торжественной церемонии заключения брака? Выбор фамилии супругов? Итак…, Вы решили подать заявление на регистрацию брака.

Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак на основании совместного заявления, подтверждающего взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, поданного в письменной форме лично или направленного в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя.

Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака необходимо предъявить: документы, удостоверяющие личности вступающих в брак; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее; разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.

В случае направления совместного заявления о заключении брака в форме электронного документа подлинники документов, направленные ранее в орган ЗАГС в форме электронных документов, представляются лицами, вступающими в брак, при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации заключения брака время.

Государственная регистрация производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака в присутствии лиц, вступающих в брак. При государственной регистрации супругам в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

Уважаемые горожане, возможность подать заявление о заключении брака в форме электронного документа удобна и оптимальна. Посредством этого вы подаете заявление заблаговременно (за 2 и более месяца), выбираете подходящие дату и время для государственной регистрации, оплачиваете государственную пошлину в меньшем размере (245 рублей). Кроме того, исключается необходимость ожидания в очереди при личном посещении отдела ЗАГС для подачи заявления.

Для регистрации на Портале вам потребуется: паспорт; страховое свидетельство обязательного (государственного) пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); мобильный телефон; электронная почта. Подробная информация о порядке подачи заявления о заключении брака в электронной форме размещена на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags63.ru, www.zags.samregion.ru.


Информация о порядке предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства

Государственная услуга по истребованию личных документов с территории иностранных государств – одна из десяти, предоставляемая органами ЗАГС Самарской области в рамках оказания международной правовой помощи, порядок которой установлен Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124.

Для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств заявитель представляет при личном обращении в отдел ЗАГС следующие документы: документ, удостоверяющий личность; заявление по истребованию документа о государственной регистрации актов гражданского состояния, заполненное на каждый документ отдельно; квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей за каждый документ (статья 333.33 главы 25.3 части второй Налогового кодекса РФ); доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным уполномоченным лицом, имеющим право на получение такого документа).

Информацию о реквизитах (квитанцию) для уплаты государственной пошлины и бланки заявления об истребовании документа заявитель может получить у специалистов органа ЗАГС, а также на Интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags.samregion.ru, www.zags63.ru. В электронном виде бланки заявлений об истребовании документов также размещены на сайтах МИД России www.mid.ru, Минюста России www.minjust.ru, Департамента МИД России www.kdmid.ru, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru и могут быть распечатаны заявителем.

Пунктом 20 Административного регламента закреплены следующие основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги: заявление об истребовании документа не поддается прочтению; отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа; отсутствует документ об уплате государственной пошлины. Максимальный срок подготовки письменного отказа в приеме документов не может превышать 15 рабочих дней.

При поступлении ответа на запрос об истребовании личного документа Департамент Минюста России, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС на основании полученных документов направляет ответ заявителю об исполнении запроса почтовым отправлением на адрес заявителя. При выдаче гражданам свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства (справки) не взимается.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом органа ЗАГС направляются руководителю управления ЗАГС Самарской области Е.Л. Мельник по адресу: 443041, Самарская область, г. Самара, ул. Ленинская, 168 либо в Интернет-приемную сайта управления www.zags.samregion.ru, www.zags63.ru.

В целях обеспечения прав граждан на получение информации управление ЗАГС Самарской области ежегодно проводит прямую телефонную линию по вопросам оказания международной правовой помощи гражданам Самарской области в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в соответствии с графиком, размещенном на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области zags.samregion.ru (www.zags63.ru) и на информационном стенде отдела ЗАГС.


Особенности государственной регистрации заключения брака с участием иностранных граждан

Конституция Российской Федерации закрепляет принцип национального режима, в соответствии с которым иностранные граждане и лица без гражданства пользуются в Российской Федерации правами и несут обязанности наравне с российскими гражданами, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором (часть 3 статьи 62).

Правовую основу регулирования семейных отношений с участием иностранных граждан и лиц без гражданства составляет Семейный Кодекс РФ, раздел VII которого регулирует применение семейного законодательства к отношениям с участием иностранных граждан и лиц без гражданства (вопросы заключения и расторжения брака, защиты личных и имущественных прав супругов, родителей, детей, установления и оспаривания отцовства, усыновления и другие).

Форма и порядок заключения брака на территории Российской Федерации, независимо от гражданства лиц, вступающих в брак, определяются законодательством Российской Федерации. Брак подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния в личном присутствии лиц, вступающих в брак. Брак, совершенный по религиозным обрядам, а также фактические брачные отношения на территории Российской Федерации не порождают правовых последствий.

В соответствии со статьей 156 Семейного Кодекса РФ условия заключения брака на территории Российской Федерации определены следующим образом:

- для каждого из лиц, вступающих в брак, применяется законодательство того государства, гражданином которого лицо является в момент заключения брака, с соблюдением требований статьи 14 СК РФ в отношении обстоятельств, препятствующих заключению брака;

- если лицо наряду с гражданством иностранного государства имеет гражданство Российской Федерации, к условиям заключения брака применяется законодательство Российской Федерации;

- при наличии у лица гражданства нескольких иностранных государств, применяется по выбору данного лица законодательство одного из этих государств;

- условия заключения брака лицом без гражданства определяются законодательством государства, в котором это лицо имеет постоянное место жительства.

Перечень документов, предъявляемых при подаче заявления, определен статьей 26 Федерального закона, пунктом 24 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412, пунктами 10-11 Рекомендаций по государственной регистрации заключения брака и расторжения брака, подготовленными Департаментом по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России (письмо Минюста России от 29.03.2013 № 16/28398-ЕБ).

Согласно пункту 1 статьи 26 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» лица, вступающие в брак, подают в письменной форме совместное заявление о заключении брака в орган ЗАГС по их выбору. Если лицо, вступающее в брак, является иностранным гражданином или лицом без гражданства и не владеет государственным языком Российской Федерации – русским языком, заявление заполняется на иностранном языке с последующим переводом на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи лица, подающего заявление, свидетельствуется нотариально.

Также, в целях исключения нарушения прав иностранного гражданина, не владеющего русским языком, необходимо присутствие на государственной регистрации заключения брака официального переводчика, приглашаемого лицами, вступающими в брак. Переводчиком может быть незаинтересованное лицо, которое предоставляет документы, подтверждающие компетенцию переводчика и (или) его работу в компании в качестве переводчика. К таким документам относятся копия диплома переводчика и (или) выписка из приказа о приеме на работу в бюро переводов.

Иностранные граждане, состоящие ранее в зарегистрированном браке, предъявляют документ о прекращении предыдущего брака (вступившее в силу решение суда о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, в случае, если оно является окончательным документом, подтверждающим факт расторжения брака; свидетельство о расторжении брака; свидетельство о смерти супруга), который подлежит легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, также требуется перевод на русский язык, удостоверенный нотариусом либо консулом.

Выполнение требований статьи 14 Семейного Кодекса РФ для лиц, вступающих в брак на территории Российской Федерации, является обязательным. В соответствии со статьей 14 СК РФ не допускается заключение брака между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке. В связи с этим иностранный гражданин при подаче заявления о заключении брака в орган ЗАГС должен предоставить справку о семейном положении (пункт 11 Рекомендаций Минюста России от 29.03.2013 по заключению брака), выдаваемой в соответствии с действующим порядком выдачи этих документов на территории государства, гражданином которого он является. Данная справка является действительной в течение трех месяцев. В текстах справок некоторых государств (Украина, дальнее зарубежье) указан срок действия документа (от трех месяцев до одного года).

Справка о семейном положении подлежит легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации; если справка о семейном положении (печать на документе) составлена на иностранном языке, к ней прилагается перевод текста (печати) на русский язык, верность которого удостоверяется нотариусом либо консулом.

Обращаю внимание, что согласно законодательству ряда государств (страны дальнего зарубежья) признаются действительными браки граждан этих государств с иностранными гражданами только тогда, когда лица, вступающие в брак, получили на это разрешение компетентного органа данного государства.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального Закона в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства, учитывая положения Федерального Закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иностранному гражданину необходимо документально подтвердить его право на пребывание (проживание) в Российской Федерации (виза, миграционная карта, вид на жительство иностранного гражданина, свидетельство о временной регистрации по месту пребывания или проживания).

Уважаемые граждане, при обращении в орган ЗАГС вам предоставят полную информацию о порядке и условиях государственной регистрации заключения брака с участием иностранных граждан и лиц без гражданства в каждом отдельном случае с учетом международных конвенций, двусторонних договоров о правовой помощи, заключенными Российской Федерацией с иностранным государством, гражданином которого является заявитель.


Уважаемые посетители!

В соответствии с пунктом 2 Федерального Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пунктами 76-77, 82-83 Административного регламента предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412 (с изменениями от 20.08.2015), с жалобами на действия (бездействие) должностных лиц органов ЗАГС Самарской области и обжалованием отказов в предоставлении государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния Вы можете обращаться:

- в управление записи актов гражданского состояния Самарской области письменно по адресу: 443041, Самарская область, г.Самара, ул. Ленинская, д.168, по электронной почте: zags@samregion.ru, а также устно по телефонам (846) 276-04-45, 373-88-16.

Руководитель управления – Мельник Екатерина Львовна.

Режим работы: с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 13.00 до 14.00 часов, санитарный день - последний четверг месяца, выходные дни: суббота, воскресенье.

Личный прием граждан в управлении проводится руководителем, или лицом, его замещающим, - каждый четверг месяца с 10.00 до 13.00 часов, за исключением санитарного дня (по предварительной записи) по адресу: г.Самара, ул.Ленинская, д.168. Запись на прием осуществляется по телефонам: (846)276-05-11, 276-04-34;

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области письменно по адресу: 443041, г. Самара, ул. Льва Толстого, д. 125, по электронной почте: ru63@minjust.ru, а также по телефону: (846)303-03-20.

Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг, с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.00 часов, перерыв с 12.30 до 13.18 часов, санитарный день - последний четверг месяца, выходные дни: суббота, воскресенье.

Начальник управления – Быстревский Сергей Владимирович;

начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления – Середавина Елена Владимировна;

- в суд по месту жительства или по месту нахождения органа ЗАГС.

Согласно пункту 7 статьи 13 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в частности Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.


Отдел ЗАГС информирует об изменении практики работы

Установление происхождения ребенка и порядок внесения сведений о родителях в запись акта о рождении ребенка при государственной регистрации рождения в органе ЗАГС установлены Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», согласно пункта 2 статьи 17 которого в случае, если на момент рождения ребенка со дня расторжения брака матери или признания его недействительным, а также в случае смерти супруга матери не прошло 300 дней, сведения об отце ребенка вносятся в запись акта о его рождении на основании свидетельства о заключении брака родителей, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака. В связи с этим ранее возникали случаи недовольства граждан тем, что органы ЗАГС указывают отцом ребенка бывшего супруга матери, который биологическим отцом не является, в том числе в случаях, когда биологический отец признает свое отцовство и готов совместно с матерью заявить в орган ЗАГС об установлении отцовства.

20.09.2016 на заседании Методического совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Российской Федерации было принято решение об изменении практики работы органов ЗАГС по данному вопросу. В целях защиты прав и законных интересов детей, а также их отцов, которые могут быть ограничены в своих правах родителя, было решено, что если биологический отец ребенка, не состоящий в браке с матерью, признает свое отцовство, орган ЗАГС вправе по их совместному заявлению зарегистрировать установление отцовства одновременно с регистрацией его рождения, указав биологического отца в записях о рождении и об установлении отцовства. Бывший супруг будет указываться отцом ребенка, если отсутствует лицо, признающее себя отцом ребенка.


Отдел ЗАГС информирует об изменении законодательства

12.05 2017 вступили в силу изменения Федерального закона от 01.05.2017 № 94-ФЗ «О внесении изменений в статью 58 Семейного Кодекса Российской Федерации и статью 18 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», отражающие порядок присвоения фамилии и имени новорожденному ребенку.

При выборе родителями имени ребенка законом не допускается использование в его имени цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов, и не являющихся буквами знаков, за исключением знака «дефис», или их любой комбинации либо бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы.

Поправками установлены правила присвоения детям при рождении двойных фамилий. Предусматривается, что если у родителей разные фамилии, то по соглашению между ними ребенку присваивается фамилия отца, матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности (если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации). При этом не допускается изменение последовательности присоединений фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.

12.05 2017 вступили в силу изменения Федерального закона от 01.05.2017 № 94-ФЗ «О внесении изменений в статью 58 Семейного Кодекса Российской Федерации и статью 18 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», отражающие порядок присвоения фамилии и имени новорожденному ребенку.

При выборе родителями имени ребенка законом не допускается использование в его имени цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов, и не являющихся буквами знаков, за исключением знака «дефис», или их любой комбинации либо бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы.

Поправками установлены правила присвоения детям при рождении двойных фамилий. Предусматривается, что если у родителей разные фамилии, то по соглашению между ними ребенку присваивается фамилия отца, матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности (если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации). При этом не допускается изменение последовательности присоединений фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.


Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц

76. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги указан в пунктах 33 - 37 Административного регламента.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

77. Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя. Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

78. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии. Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.

79. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю. Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

80. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

81. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

82. Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.

83. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.


Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

34. Согласно Федеральному закону отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:

государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;

документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;

заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;

при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Не допускается государственная регистрация заключения брака между:

лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;

близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);

усыновителями и усыновленными;

лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.

35. Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, отказывает в государственной регистрации установления отцовства в случае наличия сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если сведения об отце ребенка внесены по заявлению матери в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 17 Федерального закона.

36. Не производится государственная регистрация перемены имени в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет.

Изменение имени лица, не достигшего возраста 14 лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации. На основании решения органа опеки и попечительства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

37. Срок рассмотрения заявления о перемене имени приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи переменой имени, до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

38. Работник органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или в другом органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

39. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274.

40. Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.


Сроки предоставления государственной услуги

8. Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения), смерти производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

9. Государственная регистрация заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в данном пункте Административного регламента, может быть изменен руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Дата и время регистрации заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) устанавливаются по согласованию с заявителями и указываются на заявлениях.

10. Государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, за исключением случаев подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка.

В случае, если в представленном заявителями свидетельстве о рождении ребенка указаны сведения об отце ребенка, в целях установления основания внесения данных сведений орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, проводит проверку путем истребования копии записи акта о рождении ребенка из органа записи актов гражданского состояния по месту хранения данной записи. Подготовка и направление запроса об истребовании копии записи акта о рождении осуществляется органом, предоставляющим государственную услугу, в день обращения заявителей.

Орган записи актов гражданского состояния по месту хранения истребуемой записи акта о рождении направляет ее копию в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня поступления запроса об истребовании.

После получения копии актовой записи о рождении ребенка производится государственная регистрация установления отцовства либо выдается отказ в государственной регистрации установления отцовства (статья 53 Федерального закона).

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

12. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

13. Восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

14. В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Сроки прохождения отдельных административных процедур предоставления государственной услуги приведены в разделе III "Административные процедуры".

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.