Информация

Статистические данные деятельности отдела ЗАГС за 2020 год

2020 год был значимым для органов ЗАГС Самарской области – закончены работы по наполнению федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» переведенными в электронный вид актовыми записями, составленными на бумажных носителях. Отделом ЗАГС городского округа Октябрьск была реализована работа по выгрузке в систему 115 037 уникальных исторических документа, находящихся на хранении в архивном фонде на бумажном носителе за период с 01.01.1926 по 30.09.2018 (в полном объеме).

Общее количество записей актов гражданского состояния, составленных отделом ЗАГС за последние 10 лет, уменьшается из года в год. В 2020 году было зарегистрировано 876 актов гражданского состояния, что меньше показателей 2011 года на 20% (- 219 актов), из них: 187 актов о рождении, 430 акта о смерти, 119 актов о заключении брака, 102 акта о расторжении брака, 3 акта об усыновлении (удочерении), 31 акт об установлении отцовства, 5 актов о перемене имени. По сравнению с показателями 2011 года значительно уменьшилось количество записей актов о заключении брака (- 74 акта) и о рождении (- 64 акта).

Из общего числа родившихся большее количество детей являются третьими и последующими детьми в семье - 70 актов, вторыми детьми – 61 акт и 54 акта составлено в отношении первенцев. Проведенный анализ показывает, что основная доля детей рождается у родителей, состоящих в браке: в 2020 году этот показатель составил 71% от общего количества актовых записей, в 2011 году – 78,5%. 31 запись акта составлена в отношении детей, рожденных у одинокой матери (для сравнения в 2011 году – 29 записей актов). Мальчиков родилось больше, чем девочек: 104 и 83 соответственно (10 лет назад – 133 мальчика и 118 девочек). По результатам мониторинга имен новорожденных самыми популярными в 2020 году именами для мальчиков стали: Артём, Роман, Кирилл, Андрей, Иван, Михаил, Даниил, Тимофей; для девочек: София (Софья), Анна, Виктория, Мария. Редкие имена детям родители выбирали из забытых имен: Мирон, Ева, Глеб, Захар, Мирослава, Гордей, Савелий, Василиса, Родион, Платон. Встречаются и необычные имена: Кассия, Злата, Есения, Виталина, Лия, Деяна.

На 14 меньше по сравнению с 2011 годом зарегистрировано записей актов об установлении отцовства, среди которых 90% составлены по совместному заявлению отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, остальные - по решению суда об установлении отцовства; 23 акта были произведены в день государственной регистрации рождения.

Уровень зарегистрированных записей актов о смерти в городском округе Октябрьск продолжает превышать количество записей актов о рождении: 2011 год – на 46,8%, 2020 год – на 56,5%. Соотношение числа актов о смерти мужчин и женщин составляет соответственно 202 и 228.

Количество записей актов о смерти, составленных в отношении мужчин трудоспособного возраста (до 65 лет) – 89 актов, в отношении женщин трудоспособного возраста (до 60 лет) – 28 актов; количество записей актов о смерти, составленных в отношении несовершеннолетних граждан за 2020 год составило 4 акта. Количество записей актов о заключении брака за отчетный год на 38% меньше показателей 2011 года. 1 запись акта составлена в отношении несовершеннолетнего гражданина, 5 - с участием граждан Республики Таджикистан, Республики Узбекистан и Армении. В 55 случаях от общего количества записей актов за 2020 год оба супруга впервые вступили в брак.

86 актов о расторжении брака составлено на основании решения суда о расторжении брака; 15 - по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, 1 акт – на основания приговора суда об осуждении свыше 3-х лет.

Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния, отраженный в Федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» позволяет гражданам получать государственные услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния не только в органе ЗАГС по месту жительства, но и в органах ЗАГС других субъектов Российской Федерации (в зависимости от вида записи акта и государственной услуги). В связи с чем, некорректным является сравнение приведенных количественных показателей составленных записей актов гражданского состояния отдела ЗАГС с количеством новорожденных, умерших, зарегистрировавших или расторгнувших брак, установивших отцовства в отношении несовершеннолетних, переменивших фамилию, имя или отчество жителей города.

Сумма денежных средств от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия по итогам 2020 года составила 296 110 тыс. рублей.

В 2020 году отделом ЗАГС совместно с органами местного самоуправления, ГБУ ЗАГС-РЕГИОН, заинтересованными учреждениями организовано и проведено 15 мероприятий, направленных на укрепление института семьи, возрождение и сохранение духовно-нравственных традиций семейных отношений, в процессе которых были почествованы 139 семей города (321 человек), из которых: 93 – семьи, проживающие в законном браке 25 и более лет, 11 многодетных семей, где родился третий и последующий ребенок, с вручением Поздравительного адреса Губернатора Самарской области, Главы городского округа Октябрьск и памятного подарка. Популярной среди горожан становится церемония торжественного чествования семьи в зале регистраций отдела ЗАГС в кругу родных и близких.

С 14.04.2020 по 14.05.2020 Прокуратурой городского округа Октябрьск проведена проверка исполнения отделом ЗАГС законодательства в сфере социальной защиты и социальном обслуживании маломобильных граждан, по результатам которой на входной двери здания отдела ЗАГС была установлена тактильная вывеска - режимник с дублированием информации шрифтом Брайля, на прилегающей территории установлена кнопка вызова персонала.

Осенью 2020 года силами ГКУ Самарской области «Служба эксплуатации зданий и сооружений» были осуществлены работы по капитальному ремонту кровли здания отдела ЗАГС. Управлением ЗАГС Самарской области обновлена мебель в помещениях отдела ЗАГС (диваны для размещения граждан в холле), установлена сплит-система в кабинете ведущего специалиста.

Возможность получения государственных услуг в электронном виде, отсутствие очередей, вежливость и компетентность специалистов делают общение заявителя с органом ЗАГС максимально комфортным.

Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. № 307) определено максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги:

пункт 72.36. - по регистрации рождения составляет 50 минут;

пункт 73.38. - по регистрации заключения брака составляет 73 минуты;

пункт 74.59. - по регистрации расторжения брака составляет 50 минут;

пункт 75.48. - по регистрации усыновления составляет 70 минут;

пункт 76.42.- по регистрации установления отцовства составляет 80 минут;

пункт 77.63. - по регистрации перемены имени составляет 60 минут;

пункт 78.43. - по регистрации смерти составляет 40 минут; пункт 79.88. - по внесению исправлений и изменений в записи актов по заявлениям граждан о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения которых составляется заключение органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 185 минут, без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу, составляет 60 минут.

Возможно увеличение максимального времени в зависимости от количества документов; пункт 80.79. - по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц;

пункт 81.36. - при восстановлении записи акта гражданского состояния составляет 50 минут;

пункт 82.20. - по аннулированию записи акта составляет 37 минут.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги органом ЗАГС

Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. № 307) не предусмотрены основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях: государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон 143-ФЗ); документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом 143-ФЗ и иными нормативными правовыми актами; заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния; при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Не допускается государственная регистрация заключения брака между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами); усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака. Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, отказывает в государственной регистрации установления отцовства в случае наличия сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если сведения об отце ребенка внесены по заявлению матери.

Не производится государственная регистрация перемены имени в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет.

Сотрудники органа ЗАГС правомочны приостановить срок рассмотрения заявления о перемене имени в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой имени, до решения вопроса о восстановлении, исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма № 4) или заключения брака (форма № 5).

В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через 3 дня.

Куда обратиться?

Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

В какой форме необходимо сделать заявление о смерти?

Заявление о смерти может быть сделано в устной или письменной форме в орган ЗАГС, также путем направления в форме электронного документа в орган ЗАГС через единый портал государственных и муниципальных услуг, которое подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление о государственной регистрации смерти (форма № 21) утверждено приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201.

Какие необходимы документы?

Государственная регистрация смерти производится на основании медицинского свидетельства о смерти. Если факт смерти не фиксировался в медицинском учреждении или частнопрактикующим врачом, либо медицинское свидетельство утрачено и не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим. Помимо указанных документов, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, удостоверяющий личность умершего.

Кто обязан сделать заявление о смерти?

Заявить о смерти обязаны: супруг (супруга), другие члены семьи, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти; медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации; учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы; орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена; командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

В какой срок необходимо сделать заявление о смерти?

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через 3 дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Особые обстоятельства. Смерть может быть зарегистрирована на основании дубликата медицинского свидетельства о смерти. Получив его, можно обратиться в орган ЗАГС. После соответствующей проверки, если запись акта о смерти ранее не составлялась, орган ЗАГС произведет регистрацию смерти и выдаст свидетельство. При отсутствии медицинского свидетельства о смерти и невозможности получения его дубликата факт смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах можно установить в судебном порядке. На основании вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти органом ЗАГС будет произведена регистрация смерти и выдано свидетельство.

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства отсутствуют сведения о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев. На основании вступившего в законную силу решения суда об объявлении лица умершим орган ЗАГС произведет регистрацию смерти и выдаст свидетельство о смерти. Днем смерти гражданина, объявленного умершим, будет считаться день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.

Это важно

Если погребение осуществлялось за счет супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Предельная сумма выплаты социального пособия на погребение в 2021 году не превышает 6 424 рубля 98 копеек (Постановление Администрации г.о.Октябрьск Самарской области № 58 от 05.02.2021). Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти: органом, в котором умерший получал пенсию; организацией, в которой работал умерший, либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего; органом социальной защиты населения по месту жительства, если умерший не работал и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребёнка по истечении 196 дней беременности. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Напоминаем. Уважаемые горожане! Возможность подать заявление о смерти в форме электронного документа на сегодняшний день необходима, удобна и оптимальна. Посредством этого вы выбираете подходящие дату и время для государственной регистрации. Для регистрации на Портале вам потребуется: паспорт; страховое свидетельство обязательного (государственного) пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); мобильный телефон; электронная почта. При этом закреплена обязанность заявителя в случае направления заявления о государственной регистрации смерти в форме электронного документа представить документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное время для государственной регистрации смерти. Подробная информация о порядке подачи заявления о смерти в электронной форме размещена на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags63.ru, www.zags.samregion.ru.

Важные аспекты при заключении брака

Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.

В Российской Федерации брачный возраст устанавливается в 18 лет. В Самарской области разрешение на вступление в брак может быть выдано: лицам, достигшим возраста 16 лет, при наличии уважительных причин; лицам, достигшим возраста 14 лет, с согласия родителей и при наличии таких особых обстоятельств, как беременность, рождение ребёнка, непосредственная угроза жизни одной из сторон. Получить такое разрешение возможно, обратившись с соответствующим заявлением в органы местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак.

Если лицо, вступающее в брак, является иностранным гражданином или лицом без гражданства и не владеет государственным языком Российской Федерации – русским языком, заявление рекомендуется заполнять на иностранном языке с последующим переводом на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода и подлинность подписи лица, подающего заявление, свидетельствуются нотариально.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака составляет 350 рублей. При подаче соответствующего заявления через ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (www.gosuslugi.ru) и безналичной оплате: банковская карта, электронный кошелек или мобильный телефон, - действует скидка в размере 30 %. Государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, если впоследствии не была произведена государственная регистрация, возврату не подлежит.

Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок может быть изменен руководителем органа ЗАГС по основаниям, предусмотренных пунктом 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации. При наличии особых обстоятельств (беременность, рождение ребёнка, непосредственная угроза жизни одной из сторон и другие особые обстоятельства) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Запись акта о заключении брака в течение 100 лет будет храниться в архиве органа ЗАГС, поэтому в случае утраты документа получить повторное свидетельство о заключении брака Вы сможете, обратившись в орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака, либо по месту жительства.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.

В случае, если один из вступающих в брак не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, он может получить бланк заявления о заключении брака в органе ЗАГС по месту пребывания, заполнить свою сторону заявления и удостоверить свою подпись на заявлении у нотариуса. Его заявление должно быть представлено в орган ЗАГС вместе с Вашим заявлением. Для государственной регистрации заключения брака обязательным является присутствие лиц, вступающих в брак. Участие в регистрации заключения брака «свидетелей» – просто дань традиции и законом не предусмотрено.

Государственная регистрация заключения брака производится в помещении органа ЗАГС. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган ЗАГС вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинском или иной организации в присутствии лиц, вступающий в брак.

Акты гражданского состояния – действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Поскольку при государственной регистрации брака юридическое значение имеют два документа (совместное заявление о заключении брака и запись о заключении брака), подпись лица, подписавшего за гражданина, который вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписаться, должна быть удостоверена нотариально как на заявлении, так и в записи акта о заключении брака. При государственной регистрации заключения брака в этом случае необходимо присутствие не только лиц, вступающих в брак, но и лица, которое подпишет запись акта о заключении брака за супруга, а также нотариуса (другого должностного лица, имеющего право совершать такое нотариальное действие), который засвидетельствует в актовой записи подпись такого лица.

Лицу, не состоящему в браке (его доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности), по его просьбе может быть выдана справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака. Данный документ выдается органом ЗАГС по месту жительства лица, в отношении которого выдается справка (на период производимой проверки в соответствии со сведениями о месте жительства в документе, удостоверяющем личность); архивным отделом управления ЗАГС (в случае, когда гражданин неоднократно менял место жительство в пределах Самарской области за временной период с 2004 года по настоящее время). Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена. Одновременно сообщаем, что в случае необходимости предъявления документа в адрес компетентного органа иностранного государства, являющегося участником Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 1961 г.), Вы можете обратиться в архивный отдел управления ЗАГС за получением государственной услуги по проставлению штампа «апостиль» (сделать ссылку на соответствующий раздел).

Браки между гражданами Российской Федерации, заключенные за пределами территории Российской Федерации с соблюдением законодательства государства, на территории которого они заключены, признаются действительными в Российской Федерации, если отсутствуют предусмотренные статьей 14 СК РФ обязательства, препятствующие заключению брака. Отметка о заключении брака проставляется в паспорте гражданина Российской Федерации соответствующими органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации. Для проставления отметки о заключении брака Вам необходимо обратиться в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства.

Недействительным признается брак, заключенный:

– при отсутствии взаимного и добровольного согласия мужчины и женщины (под принуждением, угрозой, обманным путем и т.п.);

– лицом, не достигшим брачного возраста (если только он не был снижен в установленном порядке);

– при наличии у вступивших в брак лиц другого нерасторгнутого брака;

– между близкими родственниками;

– между усыновителем и усыновлённым;

– между лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным;

– лицом, сокрывшим от супруга наличие венерической болезни или ВИЧ-инфекции;

– без намерения создать семью (фиктивный брак).

Признание брака недействительным производится судом. В случае изменения фамилии при регистрации заключения брака Вы обязаны в течение 30 дней подать заявление и необходимые документы в территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства для обмена паспорта.

Подробная информация о порядке подачи заявления и государственной регистрации заключения брака размещена на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags63.ru, www.zags.samregion.ru.

Государственная регистрация перемены имени

Имя гражданина, под которым он приобретает и осуществляет права и обязанности, включает фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Право гражданина переменить свое имя в порядке, установленном законом, закреплено в п.2 ст.19 Гражданского кодекса РФ. Там же установлено, что перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем.

Согласно статистике, количество записей актов о перемене имени по сравнению с другими видами записей актов гражданского состояния, как правило, незначительно. Государственная регистрация осуществляется исключительно по личному желанию гражданина по причине неблагозвучности или трудности произношения фамилии, имени, отчества; желания супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях; желания супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака; желания носить фамилию близкого родственника и др.

Куда обратиться?

Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Какие необходимы документы?

Лицом, желающим переменить имя, лично в орган ЗАГС подаются следующие документы: заявление о перемене имени формы № 20 (утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201), свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 1600 рублей (предоставляется по собственной инициативе заявителя).

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства.

Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.

Порядок и сроки государственной регистрации перемены имени

Государственная регистрация перемены имени производится на основании заявления о перемене имени.

Направление заявления о перемене имени в форме электронного документа через Единый государственный Портал государственных и муниципальных услуг законодательством не предусмотрено.

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

При получении заявления о перемене имени орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту их хранения.

Орган ЗАГС составляет запись акта о перемене имени и выдает свидетельство о перемене имени. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

В случае, если лицу, желающему переменить имя, отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату.

Вы приняли решение усыновить (удочерить) ребенка

Куда обратиться?

По вопросу государственной регистрации усыновления (удочерения) с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, нужно обратиться в орган ЗАГС по месту вынесения решения суда об усыновлении ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

Какие необходимы документы?

- заявление об усыновлении (удочерении) формы № 14 в устной или письменной форме. Такое заявление может быть направлено в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг и подписано простой электронной подписью каждого усыновителя. Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка;

- решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу и являющееся основанием для государственной регистрации усыновления;

документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя);

- документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, заявляющего о государственной регистрации усыновления (в случае подачи заявления о государственной регистрации усыновления уполномоченным лицом);

- свидетельство о рождении усыновляемого ребенка.

В случае направления в форме электронного документа заявления о государственной регистрации усыновления ребенка документы, указанные в статье 41 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», представляются усыновителями при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации усыновления ребенка время. Сведения о ребенке до усыновления указываются в соответствии со свидетельством о рождении ребенка либо решением суда об усыновлении (удочерении). Сведения о ребенке после усыновления указываются в соответствии с решением суда об усыновлении (удочерении).

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ отказ в государственной регистрации усыновления допускается в случаях, если государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону, либо документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.

Срок предоставления государственной услуги

Государственная регистрация усыновления производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов. В случаях подачи заявления об усыновлении (удочерении) с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг государственная регистрация усыновления осуществляется в день явки заявителей (заявителя) в орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу.

Кто записывается родителями ребенка?

В случае, если по решению суда об усыновлении ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями (родителем), такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении. Если в решении суда об усыновлении ребенка указано о сохранении личных неимущественных и имущественных отношений усыновленного ребенка с родителями (одним из родителей), сведения о родителях (одном из родителей), указанные в записи акта о рождении ребенка, изменению не подлежат.

Порядок изменения даты и места рождения ребенка в связи с усыновлением

В случае изменения на основании решения суда об усыновлении ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом ЗАГС по месту рождения ребенка, указанному в решении суда. Сведения о составлении новой записи акта о рождении ребенка вносятся в ранее произведенную запись акта о рождении.

Для обеспечения тайны усыновления по просьбе усыновителя может быть изменена дата рождения усыновленного ребенка, но не более чем на три месяца. Изменение даты рождения усыновленного ребенка допускается только при усыновлении ребенка в возрасте до года. По причинам, признанным судом уважительными, изменение даты рождения усыновленного ребенка может быть разрешено при усыновлении ребенка, достигшего возраста одного года и старше. Об изменениях даты и места рождения усыновленного ребенка указывается в решении суда об усыновлении.

За усыновленным ребенком сохраняются его имя, отчество и фамилия. По просьбе усыновителя усыновленному ребенку присваивается фамилия усыновителя, а также указанное им имя. Отчество усыновленного ребенка определяется по имени усыновителя, если усыновитель мужчина, а при усыновлении ребенка женщиной – по имени лица, указанного ею в качестве отца усыновленного ребенка. Если фамилии супругов-усыновителей различные, по соглашению супругов-усыновителей усыновленному ребенку присваивается фамилия одного из них. Об изменении фамилии, имени и отчества усыновленного ребенка указывается в решении суда об усыновлении.

Необходимо ли согласие ребенка, достигшего возраста 10 лет, на изменение его фамилии, имени и отчества?

Изменение фамилии, имени и отчества усыновленного ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 132 Семейного кодекса Российской Федерации.

Может ли усыновленный ребенок получить в отделе ЗАГС сведения об усыновлении?

Тайна усыновления охраняется законом. В соответствии с пунктом 2 статьи 47 Федерального закона № 143-ФЗ работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка. Статьей 139 Семейного кодекса Российской Федерации установлена обязанность должностных лиц, осуществивших государственную регистрацию усыновления, а также лиц, иным образом осведомленных об усыновлении, сохранять тайну усыновления ребенка. Вопрос о возможности предоставления сведений об усыновлении после смерти усыновителей в каждом конкретном случае может быть решен судом общей юрисдикции. Рассмотрение данного вопроса должно осуществляться на основании соответствующего заявления заинтересованных лиц.

Подробная информация о порядке подачи заявления и государственной регистрации усыновления (удочерения) размещена на официальном интернет-сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags63.ru, www.zags.samregion.ru.