Отдел ЗАГС городского округа Октябрьск управления ЗАГС Самарской области

Руководитель: Лаврентьева Елена Евгеньевна
Адрес: 445242, Самарская область, г.Октябрьск, ул.Аносова, 51
Телефон: (846-46) 2-21-99

E-mail: zags6313@samregion.ru

Распорядок работы:
вторник, среда, четверг, пятница, суббота, с 9.00-18.00 час.,
перерыв с 13.00-14.00 час.,

санитарный день — последний четверг месяца

(в санитарный день государственная регистрация актов гражданского состояния
и совершение других юридических значимых действий не производятся,

ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ государственной регистрации смерти, рождения мертворожденных детей и детей, умерших на первой неделе жизни; государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в рамках суперсервисов)

выходные дни: воскресенье, понедельник.

Историческая летопись отдела ЗАГС городского округа Октябрьск управления ЗАГС Самарской области

Суперсервис «Рождение ребенка»

Большинство родителей новорожденных в Самарской области выбирают суперсервис «Рождение ребенка». На сегодняшний день – это рядовая процедура электронного взаимодействия заявителя с органом ЗАГС, которая не только значительно упрощает процесс регистрации рождения ребенка (без необходимости личного обращения в орган ЗАГС), но и расширяет возможности родителей для дистанционного доступа к проактивному получению целого комплекса государственных услуг (оформление СНИЛС, ИНН на ребенка, получение государственных пособий, средств материнского капитала и др.).

Категория участников суперсервиса - матери, состоящие в браке, матери разведенные более чем 300 дней назад и одинокие матери.

Для регистрации рождения ребенка родителям (одинокой матери) необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Портале Госуслуг. Матери ребенка достаточно сообщить о своем желании получить электронное медицинское свидетельство о рождении (ЭМСР) в роддоме и его сотрудники оформят электронный медицинский документ о рождении. Он появится в личном кабинете женщины на Портале Госуслуг. Далее матери ребенка необходимо заполнить на Портале Госуслуг заявление, в котором, в том числе, указать имя, отчество и фамилию ребенка. Если ребенок родился в браке, то заявление придет на согласование в личный кабинет отца. Одинокая мама может не указывать сведения об отце либо указать сведения об отце следующим образом: фамилию – по своей фамилии, имя и отчество отца произвольные. Заявление отправляется в выбранный орган ЗАГС. Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в орган ЗАГС комплекта документов, сотрудник органа ЗАГС регистрирует рождение ребенка: в ФГИС «ЕГР ЗАГС» составляется запись акта о рождении.

После государственной регистрации рождения ребенка органом ЗАГС сведения поступают в личные кабинеты родителей ребенка. В дальнейшем родители получают гербовое свидетельство о рождении в любом органе ЗАГС по экстерриториальному принципу (независимо от места жительства и места регистрации рождения). В течение 7 дней нужно записаться в выбранный орган ЗАГС для получения свидетельства.

Получите сведения из Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС)

На портале Госуслуги реализовано предоставление сведений гражданину из ЕГР ЗАГС, содержащихся в записях актов гражданского состояния о себе и своих несовершеннолетних детях, которые носят информационный характер и используются для предзаполнения заявлений на ЕПГУ.

Полученные из ЕГР ЗАГС сведения отображаются в личном кабинете в двух разделах:

- сведения о заключении и расторжении брака, рождении ребенка, а также установлении отцовства в отношении ребенка – в разделе «Семья и дети»;

- сведения о рождении самого лица и установлении в отношении него отцовства, а также о перемене имени – в разделе «Личные документы».

Нежелание или невозможность получения сведений из ЕГР ЗАГС ограничивает доступ гражданина и его ребенка к цифровым сервисам и даже отдельным государственным услугам.

Запросить сведения о себе из ЕГР ЗАГС возможно гражданином, имеющим подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги, перейдя по ссылке «Включите автообновление данных из загса». Для получения сведений о несовершеннолетних детях родителю необходимо предварительно создать карточку ребенка вручную и выбрать ребенка при оформлении запроса (проставить чек-бокс). При этом необходимо корректно вносить все необходимые данные (ФИО, даты, реквизиты свидетельств).

Оператор ФГИС «ЕГР ЗАГС» – ФНС России осуществляет рассмотрение таких запросов граждан, поступивших с Портала Госуслуги, в автоматическом режиме в соответствии с реализованным алгоритмом идентификации. Более подробная информация о сервисе, а также ответы на наиболее часто задаваемые вопросы размещены на Портале Госуслуги.

В случае получения некорректных сведений о себе и своих несовершеннолетних детях (неполучения данных) из ЕГР ЗАГС на Портале Госуслуги, для дальнейшего рассмотрения вопроса необходимо направить обращение в ФНС России (центральный аппарат) через форму подачи обращения на сайте ведомства (перейти по QR-коду).

По вашему обращению оператор системы проверит сведения и, при необходимости, запрос перенаправит в орган ЗАГС для сверки сведений в ЕГР ЗАГС с бумажным экземпляром актовой записи. Проверка сведений может осуществляться до 30 дней.

Если при проверке данные актовой записи в органе ЗАГС совпадут с информацией в ЕГР ЗАГС, вам направят ответ, что сведения верны. В этом случае по вопросу внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния необходимо обратиться лично в любой орган ЗАГС Российской Федерации (по экстерриториальному принципу), имея при себе паспорт, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, средства для уплаты государственной пошлины. Подробная информация о порядке получения госуслуги, адресах органов ЗАГС Самарской области на сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags.samregion.ru (разделы «Госуслуги», «Отделы ЗАГС»).

Оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и (или) выдачу повторных документов из архива органа ЗАГС возможно:

- при подаче заявления на портале Госуслуг (www.gosuslugi.ru);

- воспользовавшись электронным сервисом информационно-аналитического портала Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (zags.nalog.gov.ru/services/duty);

- в мобильном приложении «Реестр ЗАГС» (доступен в магазинах App Store, Google Play, RuStore, HuaweiAppGallery);

- в отделении банка или в мобильном приложении банка.

Распечатанные реквизиты для уплаты государственной пошлины можно получить у специалистов органа ЗАГС при личном обращении.

В случае наличия несоответствий в квитанции (чеке-ордере) об уплате государственной пошлины в органе ЗАГС необходимо будет заполнить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа, либо заявление о зачете (возврате) излишне уплаченной государственной пошлины. В случае, если государственная пошлина уплачена иным лицом (не получателем государственной услуги), с заявлением о возврате излишне уплаченной государственной пошлины в орган ЗАГС должно обратиться лицо, в отношении которого должно быть совершено юридически значимое действие. Иное лицо не вправе требовать возврата из бюджетной системы Российской Федерации уплаченной за лицо государственной пошлины, в отношении которого должно быть совершено юридически значимое действие.

От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны при их обращении за совершением юридически значимых действий; физические лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации, за выдачу документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации). Физические лица должны предъявить в орган ЗАГС документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот.

Электронное заявление о заключении брака в орган ЗАГС

Портал Госуслуги в режиме 24/7 обеспечивает возможность подать заявление дистанционно, за год и не позднее, чем через месяц до выбранной для вступления в брак даты. Подача заявления через Портал Госуслуги – это: экономия времени; возможность подачи заявления без ожидания в очереди в любой орган ЗАГС, в котором желаете вступить в брак, даже если Вы находитесь территориально в другом месте; выбор удобных даты и времени для государственной регистрации Вашего брака; возможность прийти в орган ЗАГС только на церемонию бракосочетания.

Инициировать процедуру подачи электронного заявления может любой из будущих молодоженов. Первый заявитель начинает подачу, заполняя в заявлении данные о себе, выбирает орган ЗАГС, дату и время регистрации и отправляет приглашение второму заявителю. Второму заявителю на указанную электронную почту поступит письмо с приглашением заполнить свою часть заявления. Далее необходимо оплатить государственную пошлину посредством сервисов портала.

Важно! После оплаты госпошлины первому заявителю нужно вернуться на страницу заявления и отправить его в орган ЗАГС в течение 24 часов.

Важно! Бланк заявления должен быть заполнен в соответствии с паспортами заявителей. Также важно подумать о выборе фамилии (взять фамилию другого супруга, оставить свою либо выбрать в качестве общей фамилии – двойную). Супругу, принявшему решение об изменении фамилии: необходимо получить новый паспорт в течение месяца со дня изменения фамилии.

Важно! При поступлении заявления в орган ЗАГС в личный кабинет заявителя поступает уведомление «Заявление принято, услуга будет предоставлена в выбранную дату».

Важно! После подачи заявления рекомендуется обратиться в выбранный орган ЗАГС для подтверждения поступления электронного заявления.

Важно! В случае, если Вам в личный кабинет приходит сообщение об отклонении заявления ведомством в автоматизированном режиме с ЕПГУ, это означает, что по каким-то техническим причинам заявление через ФГИС «ЕГР ЗАГС» в орган ЗАГС не поступило, произошел сбой на стороне портала (оператор портала Госуслуги — Минкомсвязи России) или на стороне системы (оператор системы — ФНС России).

Пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы размещены на Портале Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/10081/1

Порядок заключения брака в торжественной обстановке

Порядок заключения брака в торжественной обстановке на территории Самарской области, регламентированный приказом управления ЗАГС Самарской области от 30.12.2022 № 527-ОД, определяет правила организации и проведения торжественной церемонии в органах ЗАГС.

Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке производится в присутствии лиц, вступающих в брак, в день и время, определенное лицами, вступающими в брак, при подаче ими совместного заявления.

Заключение брака в торжественной обстановке проводится исключительно сотрудниками органа ЗАГС в помещении органа ЗАГС в соответствии с режимом работы органа ЗАГС и предусматривает: проведение церемонии, наличие в помещении органа ЗАГС государственной символики Российской Федерации, предметов внутреннего убранства, сценария проведения, музыкальное сопровождение с использованием технических средств органа ЗАГС.

Услуги по фото- и видеосъемке церемонии могут оказываться иными лицами, приглашенными гражданами, вступающими в брак. Сотрудники органа ЗАГС не оказывают данные услуги и не несут ответственности за их предоставление иными лицами.

В помещении органа ЗАГС при проведении церемонии не допускается: вход с крупногабаритными предметами (в том числе с подарками, ручной кладью и т.п.); курение, употребление спиртных напитков, появление в состоянии алкогольного, наркотического опьянения; вмешиваться и прерывать церемонию; использовать собственную аппаратуру и носители музыкальной информации; пользоваться мобильной связью, громко говорить во время церемонии; передвигать мебель и иные предметы интерьера помещения органа ЗАГС; использовать мебель и иное имущество органа ЗАГС не по назначению, мусорить в помещениях и у входа в помещение органа ЗАГС (в том числе разбрасывать лепестки цветов, монеты, конфеты и другие предметы); использовать пиротехнику; приносить животных, птиц и т.п.; пользоваться электрическими розетками.

Важно! За проведение церемонии в помещении органа ЗАГС плата, кроме оплачиваемой вступающими в брак лицами государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака, предусмотренной Налоговым кодексом Российской Федерации, не взимается.

Заявление о заключении брака подается через Портал госуслуг www.gosuslugi.ru с одновременной выборкой даты, времени государственной регистрации и органа ЗАГС; либо личное обращение (при особых обстоятельствах: сокращение установленного законодательством срока подачи заявления, с участием иностранных граждан и т.п.).

Включение сведений в Единый государственный реестр ЗАГС о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации

Данная процедура регламентирована Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 2018 г. N 1193, которыми определено, что гражданин Российской Федерации направляет по месту своего жительства в орган ЗАГС Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами Российской Федерации сведения о факте регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства в отношении себя, своего несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого он является.

Сведения должны быть представлены не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния. Заявителю необходимо лично обратиться в орган ЗАГС или направить почтовым отправлением следующие документы: уведомление о регистрации, подписанное собственноручно; документ (копия документа) о регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства (с приложением перевода указанного документа на русский язык, нотариально засвидетельствованный, апостилированный); документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (копия документа, нотариально засвидетельствованная).

Срок рассмотрения уведомления о регистрации, направленного посредством почтового отправления составляет 2 рабочих дня со дня его поступления; на личном приеме – 1 рабочий день. По итогам рассмотрения уведомления о регистрации органом ЗАГС формируется справка или уведомление об отказе, которые выдаются заявителю при личном обращении или направляются почтовым отправлением на адрес, указанный в уведомлении о регистрации.

Если документ испорчен.

Российское законодательство не запрещает ламинировать документы, однако из-за нанесенной плотной пленки бывает сложно подтвердить их подлинность. Не стоит ламинировать документы, которые не были в защищенной пленке с момента изготовления.

Согласно положениям пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре ЗАГС.

Куда обращаться: любой орган ЗАГС Российской Федерации по выбору заявителя (экстерриториально
Кому обращаться: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родителям (одному из родителей) несовершеннолетнего; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Какие документы предоставить в орган ЗАГС: паспорт заявителя; свидетельство, подлежащее обмену (при наличии).
Как подать заявление: через Единый портал государственных и муниципальных услуг в электронном виде https//www.gosusiugi.ru, выбрав дату и время посещения органа ЗАГС; либо личное обращение.
Сумма государственной пошлины: 350 рублей.
Время оказания услуги в органе ЗАГС: в день обращения.
Адрес и режим работы отдела ЗАГС городского округа Октябрьск: Самарская область, г.Октябрьск, ул.Аносова, д.51; тел.: (884646)22199; вторник, среда, четверг, пятница, суббота с 9.00 до 18.00 (с 13.00 до 14.00 обеденный перерыв).

Адреса, телефоны и режим работы органов ЗАГС Самарской области указаны на сайте zags.samregion.ru в разделе «Отделы ЗАГС».

Узнать график работы, порядок обращения за получением государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния можно также по единому номеру Центра телефонного обслуживания граждан Самарской области 8-800-707-6-123 (звонок бесплатный).