Отдел ЗАГС городского округа Октябрьск управления ЗАГС Самарской области

Руководитель: Лаврентьева Елена Евгеньевна
Адрес: 445242, Самарская область, г.Октябрьск, ул.Аносова, 51
Телефон: (846-46) 2-21-99

E-mail:  zags6313@samregion.ru

Распорядок работы:
вторник, среда, четверг, пятница, суббота, с 9.00-18.00 час.,
перерыв с 13.00-14.00 час.,

санитарный день — последний четверг месяца

(в санитарный день государственная регистрация актов гражданского состояния
и совершение других юридических значимых действий не производятся,

ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ государственной регистрации смерти, рождения мертворожденных детей и детей, умерших на первой неделе жизни; государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в рамках суперсервисов)

выходные дни: воскресенье, понедельник.

Историческая летопись отдела ЗАГС городского округа Октябрьск управления ЗАГС Самарской области

Суперсервис «Рождение ребенка»

Большинство родителей новорожденных в Самарской области выбирают суперсервис «Рождение ребенка». На сегодняшний день – это рядовая процедура электронного взаимодействия заявителя с органом ЗАГС, которая не только значительно упрощает процесс регистрации рождения ребенка (без необходимости личного обращения в орган  ЗАГС), но и расширяет возможности родителей для дистанционного доступа к проактивному получению целого комплекса государственных услуг (оформление СНИЛС, ИНН на ребенка, получение государственных пособий, средств материнского капитала и др.).

Категория участников суперсервиса - матери, состоящие в браке,  матери разведенные более чем 300 дней назад и одинокие матери.

Для регистрации рождения ребенка родителям (одинокой матери) необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Портале Госуслуг. Матери ребенка достаточно сообщить о своем желании получить электронное медицинское свидетельство о рождении (ЭМСР)  в роддоме и его сотрудники оформят электронный медицинский документ о рождении. Он появится  в личном кабинете женщины на Портале Госуслуг. Далее матери ребенка  необходимо заполнить на Портале Госуслуг заявление,  в котором, в том числе, указать имя, отчество и фамилию ребенка. Если ребенок родился в браке, то заявление придет на согласование в личный кабинет отца. Одинокая мама может не указывать сведения об отце либо указать сведения об отце следующим образом: фамилию – по своей фамилии, имя и отчество отца  произвольные. Заявление отправляется в выбранный орган ЗАГС. Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в орган ЗАГС комплекта документов, сотрудник органа ЗАГС регистрирует рождение ребенка: в ФГИС «ЕГР ЗАГС» составляется запись акта о рождении.

После государственной регистрации рождения ребенка органом ЗАГС сведения  поступают в личные кабинеты родителей ребенка. В дальнейшем родители получают гербовое свидетельство о рождении в любом органе ЗАГС по экстерриториальному принципу (независимо от места жительства и места регистрации рождения). В течение 7 дней нужно записаться в выбранный орган ЗАГС для получения свидетельства.

 Получите сведения из Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС)

На портале Госуслуги реализовано предоставление сведений гражданину из ЕГР ЗАГС, содержащихся в записях актов гражданского состояния о себе и своих несовершеннолетних детях, которые  носят информационный характер и используются для предзаполнения заявлений на ЕПГУ.

Полученные из ЕГР ЗАГС сведения отображаются в личном кабинете в двух разделах:

- сведения о заключении и расторжении брака, рождении ребенка, а также установлении отцовства в отношении ребенка – в разделе «Семья и дети»;

- сведения о рождении самого лица и установлении в отношении него отцовства, а также о перемене имени – в разделе «Личные документы».

Нежелание или невозможность получения сведений из ЕГР ЗАГС ограничивает доступ гражданина и его ребенка к цифровым сервисам  и даже отдельным государственным услугам.

Запросить сведения о себе из ЕГР ЗАГС возможно гражданином, имеющим подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги, перейдя по ссылке «Включите автообновление данных из загса». Для получения сведений о несовершеннолетних детях родителю необходимо предварительно создать карточку ребенка вручную и выбрать ребенка при оформлении запроса (проставить чек-бокс). При этом необходимо корректно вносить все необходимые данные (ФИО, даты, реквизиты свидетельств).

 Оператор ФГИС «ЕГР ЗАГС» – ФНС России осуществляет рассмотрение таких запросов граждан, поступивших с Портала Госуслуги, в автоматическом режиме в соответствии с реализованным алгоритмом идентификации. Более подробная информация о сервисе, а также ответы на наиболее часто задаваемые вопросы размещены на Портале Госуслуги.

В случае получения некорректных сведений о себе и своих несовершеннолетних детях (неполучения данных) из ЕГР ЗАГС на Портале Госуслуги, для дальнейшего рассмотрения вопроса необходимо направить обращение в ФНС России (центральный аппарат) через форму подачи обращения на сайте ведомства (перейти по QR-коду).

По вашему обращению оператор системы проверит сведения и, при необходимости, запрос перенаправит в орган ЗАГС для сверки сведений в ЕГР ЗАГС с бумажным экземпляром актовой записи. Проверка сведений может осуществляться до 30 дней.

Если при проверке данные актовой записи в органе ЗАГС совпадут с информацией в ЕГР ЗАГС, вам направят ответ, что сведения верны. В этом случае по вопросу внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния необходимо обратиться лично в любой орган ЗАГС Российской Федерации (по экстерриториальному принципу), имея при себе паспорт, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, средства для уплаты государственной пошлины. Подробная информация о порядке получения госуслуги, адресах органов ЗАГС Самарской области на сайте управления ЗАГС Самарской области www.zags.samregion.ru (разделы «Госуслуги», «Отделы ЗАГС»).

Оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и (или) выдачу повторных документов из архива органа ЗАГС возможно:

-  при подаче заявления на портале Госуслуг (www.gosuslugi.ru);

- воспользовавшись электронным сервисом информационно-аналитического портала Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (zags.nalog.gov.ru/services/duty);

- в мобильном приложении «Реестр ЗАГС» (доступен в магазинах App Store, Google Play, RuStore, HuaweiAppGallery);

-  в отделении банка или в мобильном приложении банка.

Распечатанные реквизиты для уплаты государственной пошлины можно получить у специалистов органа ЗАГС при личном обращении.

В случае наличия несоответствий в квитанции (чеке-ордере) об уплате государственной пошлины в органе ЗАГС необходимо будет заполнить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа, либо заявление о зачете (возврате) излишне уплаченной государственной пошлины. В случае, если государственная пошлина уплачена иным лицом (не получателем государственной услуги), с заявлением о возврате излишне уплаченной государственной пошлины в орган ЗАГС должно обратиться лицо, в отношении которого должно быть совершено юридически значимое действие. Иное лицо не вправе требовать возврата из бюджетной системы Российской Федерации уплаченной за лицо государственной пошлины, в отношении которого должно быть совершено юридически значимое действие. 

От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны при их обращении за совершением юридически значимых действий; физические лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации, за выдачу документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации). Физические лица должны предъявить в орган ЗАГС документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот.

Порядок заключения брака в торжественной обстановке

Порядок заключения брака в торжественной обстановке на территории Самарской области, регламентированный приказом управления ЗАГС Самарской области от 30.12.2022 № 527-ОД, определяет правила организации и проведения торжественной церемонии в органах ЗАГС.

Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке производится в присутствии лиц, вступающих в брак, в день и время, определенное лицами, вступающими в брак, при подаче ими совместного заявления.

Заключение брака в торжественной обстановке проводится исключительно сотрудниками органа ЗАГС в помещении органа ЗАГС в соответствии с режимом работы органа ЗАГС и предусматривает: проведение церемонии, наличие в помещении органа ЗАГС государственной символики Российской Федерации, предметов внутреннего убранства, сценария проведения, музыкальное сопровождение с использованием технических средств органа ЗАГС.

Услуги по фото- и видеосъемке церемонии могут оказываться иными лицами, приглашенными гражданами, вступающими в брак. Сотрудники органа ЗАГС не оказывают данные услуги и не несут ответственности за их предоставление иными лицами.

В помещении органа ЗАГС при проведении церемонии не допускается: вход с крупногабаритными предметами (в том числе с подарками, ручной кладью и т.п.); курение, употребление спиртных напитков, появление в состоянии алкогольного, наркотического опьянения; вмешиваться и прерывать церемонию; использовать собственную аппаратуру и носители музыкальной информации; пользоваться мобильной связью, громко говорить во время церемонии; передвигать мебель и иные предметы интерьера помещения органа ЗАГС; использовать мебель и иное имущество органа ЗАГС не по назначению, мусорить в помещениях и у входа в помещение органа ЗАГС (в том числе разбрасывать лепестки цветов, монеты, конфеты и другие предметы); использовать пиротехнику; приносить животных, птиц и т.п.; пользоваться электрическими розетками.

Важно! За проведение церемонии в помещении органа ЗАГС плата, кроме оплачиваемой вступающими в брак лицами государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака, предусмотренной Налоговым кодексом Российской Федерации, не взимается.

Заявление о заключении брака подается через Портал госуслуг www.gosuslugi.ru с одновременной выборкой даты, времени государственной регистрации и органа ЗАГС; либо личное обращение (при особых обстоятельствах: сокращение установленного законодательством срока подачи заявления, с участием иностранных граждан и т.п.).